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办公室职责

1、协调处内各科室工作,制订处内各项规章制度,协助制订全处年度工作计划,进行工作总结。

2、收发、管理各类文件、报刊和来往信件,撰写会议纪要,进行公文处理与归档、印章管理工作。

3、负责安排教务处组织召开的会议以及各类会务、信访接待、值班安排等,对外联络与接待。

4、各类文件、材料、试题的打印与印制。

5、协助处长制定教学管理经费的预算,负责处内相关的财务工作。处内国有资产管理。

6、教务管理系统的数据管理与备份,教务管理软件的运行与升级、业务指导。

7、办公室下设办公室综合管理岗、教务网络管理岗。

 

岗位设置


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于志慧 副主任

办公室综合管理岗

 

1、主持负责办公室全面工作。

2、积极进行教学管理的研究与改进,协调处内各科室工作,制订处内各项规章制度,制订全处年度工作计划,进行工作总结。

3、收发、管理各类文件资料及归档,撰写会议纪要及印章管理。

4、填报各类工作的报表及内勤等工作。

5、安排教务处组织召开的会议以及各类会务、信访接待、值班安排等,以及对外联络与接待工作。

6、负责四、六级英语、职业技能鉴定、普通话测试的报名等组织工作。

7、组织、协调各类考试的管理工作。

8、协助处长制定教学管理经费预算,负责处内相关的财务管理工作及国有资产管理。

9、配合全处中心工作,积极完成处长交办的各项工作。


http://www1.sxau.edu.cn/jwc/jwcjj/xp/hyp-DSCF9164.JPG

韩勇鹏 主任

教务网络管理岗

 

1、参与教学管理的研究与改革,特别是教务网络系统改革与管理研究。

2、教务管理系统的基础数据管理(公共代码与课程库)与数据备份。

3、教务管理软件的运行与升级、业务指导,包括对院部的指导。

4、教学信息发布、宣传服务与网络硬件管理。

5、教务处网站、精品课程网站、综合教务网络服务开发建设等。

6、全处及院部教学秘书计算机的硬件维护与管理。

7、配合全处中心工作,积极完成处长、室主任交办的各项工作。

 

 

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