教务字（2020）第70号

各院（部）：

  根据山西省教育厅、新华社山西分社的安排，新华社山西分社工作人员将于2020年11月16日—11月18日进驻我校进行毕业生图像信息采集。为做好这项工作，现将有关事宜通知如下：

  1、图像采集对象：预计在2021年毕业的全体本科生。

  2、图像采集要求：

  （1）毕业班学生提前30分钟到场，以班为单位按学号排队拍照。

  （2）着装整齐、严肃，避免穿着与肤色接近的浅黄、土黄色等以及与蓝色背景接近的衣服，以保证所采图像的效果。

  3、图像采集地点：勤学楼7A-502教室、勤学楼7A-504教室。

  4、其他注意事项：

  （1）图像采集收费执行教育部[2002]5号文件，对确有困难不能拍摄的学生，新华社山西分社集中于2021年3月1日—5日(上午8:00-11:00,下午14:00-16:00)进行补拍，学校不再统一组织。

  新华社山西分社地址：山西省太原市并州北路110号；电话：0351－4665070。

  （2）本次图像采集用于毕业证书、学位证书、学籍档案张贴照片以及学历、学位在教育部网上电子注册使用，是2021年毕业工作的必需环节和重要内容。

  （3）各院部要做好宣传管理工作，安排专人负责，务必确保毕业班学生在规定时间段内全部参加拍摄。

  附件：2021届毕业生电子注册图像信息采集时间安排表

教 务 部       

2020年11月10日