教务字(2023)第71号
各教学院(部):
高等学校毕业生图像信息是学历、学位证书上网注册的重要数据,涉及毕业生网上学历注册及学历、学位认证工作,根据普通高等教育本科毕业生图像信息采集工作的相关要求,现将2024届预计毕业生图像信息采集工作通知如下:
一、采集对象及时间
1.采集对象:所有2024届在籍毕业生。
2.采集时间:2023年12月6日—2023年12月8日(具体安排见附件一)。
3.采集地点:7A-502、7A-504教室(具体安排见附件一)。
4.采集费用:照片采集、标准化、比对及上网费用学生自理。
二、信息采集流程
(一)采集前准备工作
1.生成“专属图像采集码”
自2023届毕业生开始,学信网启用基于图像采集码的加密采集传输模式,取代基于学生身份证件的采集传输模式,保障学生相关信息安全。请学生根据《如何获取学信网图像采集码》(附件二)生成本人“专属图像采集码”,并下载保存。
2.“毕业证照小程序”信息匹配
生成专属图像采集码后,学生根据《毕业证照-基于学信网采集码线下集中采集学生操作手册》(附件三)中完成“如何使用毕业证照小程序进入采集”的前5个步骤:授权登录→获取采集资格→识别学信网图像采集码→采集资格展示→支付费用。
(二)采集过程
1.采集现场排号。学生到达采集现场后,通过微信进入“毕业证照小程序”扫描摄影师出具的排号二维码进行排号,严格按照排号顺序等待图像采集。
2.确认本人照片。图像采集完毕后,学生按照《毕业证照-基于学信网采集码线下集中采集学生操作手册》(附件三)第7步进行“确认本人照片”。
三、图像采集注意事项
根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》文件精神,学生进行图像采集时容貌、衣着要求如下:
1.人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,保持左右肩膀平衡,两手自然下垂,嘴唇自然闭合;
2.眼镜:拍摄时须摘下眼镜,以免镜片反光;
3.配饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教医疗、文化需要时除外,但不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、美瞳、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵;
4.衣着:最好穿单色有领衣服,尽量避免图案、花纹,建议着正装(带领、带袖),禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色,禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服;
5.化妆:不化妆,确需化妆的,可淡妆,不得浓妆。
四、其他说明
1.本次图像采集用于毕业证书、学位证书、学籍档案张贴照片以及学历、学位在教育部网上电子注册使用,是2024届毕业生工作的必需环节和重要内容。请各院部高度重视此次图像采集工作,安排专人到采集现场负责组织本院部学生,责任到人,切实履行好工作职责。
2.特别注意:为保障学生受教育的平等权利,维护教育公平正义,学信网增加照片比对功能,同时比对高考录取照片、本次图像采集照片(学历照片)、国家人口库照片(身份证照片),比对结果差异偏大的,将无法进行学历注册,对后期出国、就业、入职带来影响。浓妆艳抹极易造成照片失真,建议不化妆、或淡妆;因整容等原因,面貌与之前有所变化的,会与国家人口库比对有出入,请尽快更换身份证件。
3.采集图像完成后,学生可登录“高等教育学生信息网(网址http://www.chsi.com.cn/)”核对本人图像信息。如果图像错误(非本人照片),请在网上提交反馈。
教 务 部
2023年12月4日