教务字（2024）29号

各教学院(部)：

 根据学校整体工作安排，现就2024届毕业生毕业论文（设计）具体工作通知如下：

一、时间安排

 5月6日-5月24日：毕业论文（设计）查重检测、校内论文抽检

 5月25日-6月11日：毕业论文（设计）材料归档、报表提交

 5月27日-6月15日：优秀毕业论文（设计）报送评选

二、工作要求

（一）毕业论文（设计）查重检测

1.组织管理

 查重检测工作由教务部统一协调，各院(部)具体实施，各院（部）可根据工作安排自行设置查重平台子账号等级权限，选择由院（部）统一上传、指导教师上传或学生自行上传。关于系统操作，师生均可进入QQ工作群（群号：835973985，密码:1457）进行咨询。

2.检测范围与结果认定

 2024届完成学业申请毕业和学位的本科生，毕业论文（设计）均需进行查重检测。论文去除“自引率”理工农科类小于等于20%、文法经管类小于等于30%，认定为通过检测。查重检测三次仍未通过者其毕业论文（设计）成绩记为不合格。

3.检测结果提交

 查重结束后，各院（部）于6月1日前将《山西农业大学本科毕业论文（设计）查重汇总统计表》（附件1）纸质版盖院（部）公章交至教学管理楼208室，电子版发送至邮箱：zm@sxau.edu.cn。

（二）校内论文抽检

1.专家推荐

 各院（部）需推荐本科毕业论文（设计）抽检专家，每系（教研室）/专业不少于1名，推荐人数与被抽检学生人数比例为1:5，并于5月6日前将《本科毕业论文（设计）抽检专家推荐表》（附件2）加盖公章报送至教学管理楼210室，电子版发送至邮箱279133171@qq.com。

2.抽检范围

 5月13日-5月20日，学校一般按不低于当年班级毕业生人数5%的比例进行抽检。抽检的具体时间、名单另行通知。各院（部）根据通知要求准备抽检的本科毕业论文（设计）PDF版、《本科毕业论文（设计）抽检汇总表》（附件3）发送至邮箱279133171@qq.com。不能按期报送的，按抽检结果为“差”处理。

3.专家检查

 教务部根据推荐专家及论文报送情况，安排全校交叉检查，并将抽检论文发送至专家指定邮箱。抽检专家应在收到邮件的48小时内根据《山西农业大学本科生毕业论文（设计）评价标准（试行》完成论文评审。专家完成评审后填写《山西农业大学本科毕业论文（设计）抽检评审表》（附件4），本人签字后交至教学管理楼210室。

4.结果反馈与整改

 教务部对评审专家信息严格保密，只公布评审结果及评审意见。专家评审意见汇总形成意见反馈报告，向各教学院（部）反馈。各教学院（部）应根据反馈意见完成相应的整改，并形成整改报告，于收到反馈意见的一周内将整改报告交至教学管理楼210室。对于抽检结果为“差”的，年终扣除院（部）本科教学工作目标考核分5分/篇。

（三）答辩工作

 各院(部)应制定详细的答辩工作方案，并填写《山西农业大学本科毕业论文(设计)答辩日程表》(见附件5)，公开答辩活动，将答辩安排向指导老师和答辩学生公布，于5月6日前将答辩日程表加盖公章交至教学管理楼208室，电子版发送至邮箱:zm@sxau.edu.cn。

（四）毕业论文（设计）材料归档、报表提交

1.成绩录入

 各教学院（部）于2024年5月25日前完成毕业论文（设计）的成绩录入工作。

2.材料归档、报表提交

 各教学院（部）于6月11日前，将毕业论文（设计）相关材料立卷建档。并将毕业论文（设计）任务书、毕业论文（设计）终稿全文电子版分班建立文件夹、《2024年度山西农业大学学士学位论文汇总表》（附件6）打包发送至邮箱：zm@sxau.edu.cn。

 注意：《2024年度山西农业大学学士学位论文汇总表》表中人数应为全部申请学位人数（不能有遗漏）

 毕业论文（设计）终稿（含本人及导师签署的学位论文原创性声明、版权使用授权书、成绩单和查重报告简洁版），PDF格式，文件名为“班级_学号_作者姓名”（文件名必须与附件3汇总表中的一致）

（五）优秀毕业论文（设计）报送评选

 各教学院（部）5月27日12:00前将《山西农业大学本科优秀毕业论文（设计）推荐表》（附件7）及推荐优秀毕业论文打印版1本（含成绩单）交至教学管理楼210室，电子版发送至邮箱279133171@qq.com。

 毕业论文（设计）备案材料及优秀毕业论文（设计）评选推荐按照《山西农业大学本科生毕业论文（设计）工作实施办法》（农大行字〔2021〕25号）执行实施。

 联系人：

 曾    敏（论文查重、材料归档）        电话：6287080

 潘文婷（论文抽检、优秀论文评选）  电话：6288253

附件：

1.山西农业大学本科毕业论文（设计）查重汇总表

2.本科毕业论文（设计）抽检专家推荐表

3.本科毕业论文（设计）抽检汇总表

4.山西农业大学本科毕业论文（设计）抽检评审表

5.本科毕业论文（设计）答辩日程表

6.2024年度山西农业大学学士学位论文汇总表

7.山西农业大学本科优秀毕业论文（设计）推荐表

教务部     

2024年4月22日